Gestion de Kolibri

Les rôles d’utilisateur par défaut

Par défaut, les utilisateurs de Kolibri peuvent être divisés en 3 rôles différents, chacun disposant d’un accès spécifique aux fonctionnalités.

Les rôles d’utilisateur par défaut
Les élèves peuvent : Visualiser le contenu et suivre leur évolution
Les éducateurs peuvent : Visualiser le contenu et suivre leur évolution Accéder au tableau de bord des éducateurs et suivre l’évolution d’autres utilisateurs ainsi que les statistiques d’utilisation pour les exercices individuels Créer/Modifier/Supprimer les Groupes dans les Classes et y ajouter des utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Quiz et les attribuer aux utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Leçons et les attribuer aux utilisateurs Les éducateurs d’établissements ont accès à toutes les classes tandis que les éducateurs de classe ont seulement accès à celles auxquelles ils sont assignés
Les administrateurs peuvent : Visualiser le contenu et suivre leur évolution Accéder au tableau de bord des éducateurs et suivre l’évolution d’autres utilisateurs ainsi que les statistiques d’utilisation pour les exercices individuels Créer/Modifier/Supprimer d’autres admins, éducateurs, et élèves Créer/Modifier/Supprimer des Classes et y inscrire des utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Groupes dans les Classes et y ajouter des utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Quiz et les attribuer aux utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Leçons et les attribuer aux utilisateurs Visualiser/Modifier les paramètres de Configuration de l’établissement Exporter le Journal des sessions et le Résumé des journaux pour obtenir les données d’utilisation

Les super administrateurs de Kolibri

Les supers administrateurs de Kolibri ont toutes les permissions sur l’appareil, et sont capables de les attribuer à d’autres utilisateurs. Par conséquent, les supers administrateurs peuvent :

Visualiser le contenu et suivre leur évolution Accéder au tableau de bord des éducateurs et suivre l’évolution d’autres utilisateurs ainsi que les statistiques d’utilisation pour les exercices individuels Créer/Modifier/Supprimer d’autres admins, éducateurs, et élèves Créer/Modifier/Supprimer des Classes et y inscrire des utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Groupes dans les Classes et y ajouter des utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Quiz et les attribuer aux utilisateurs Créer/Modifier/Supprimer les Leçons et les attribuer aux utilisateurs Visualiser/Modifier les paramètres de Configuration de l’établissement Exporter le Journal des sessions et le Résumé des journaux pour obtenir les données d’utilisation Importer/Exporter les chaines de Contenus Visualiser/Modifier les Autorisations des autres utilisateurs

Astuce

Si vous ne pouvez pas récupérer le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte super admin pour votre établissement, vous pouvez en créer un nouveau en utilisant la ligne de commande.

Attribuer des autorisations supplémentaires

Par défaut, seuls les utilisateurs super admin peuvent accéder au tableau de bord d’un Appareil, importer/exporter des chaines de Contenu dans Kolibri, et modifier les Autorisations des autres utilisateurs. Cependant, en fonction des besoins de l’institution, les super admins peuvent aussi accorder ces autorisations à d’autres utilisateurs.

Gestion de l’appareil

Vous pouvez gérer le contenu et les autorisations, et afficher les informations détaillées sur l’appareil sur lequel Kolibri fonctionne à partir du tableau de bord de l”Appareil.

Note

Pour gérer les paramètres de l’appareil, vous devez avoir les autorisations appropriées.

Attribuer des autorisations

Vous pouvez attribuer aux utilisateurs de Kolibri des autorisations supplémentaires pour leur donner accès à plus de fonctionnalités par rapport à leur rôle d’utilisateur. Pour gérer les autorisations des utilisateurs de Kolibri, utilisez l’onglet Autorisations du le tableau de bord de l”Appareil (icône httpsPermissions).

Autorisation de gestion du contenu

Pour accorder à un autre utilisateur l’autorisation de gérer des chaînes de contenu dans Kolibri, c’est-à-dire de les importer, les exporter et les supprimer de l’appareil, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur MODIFIER LES AUTORISATIONS pour l’utilisateur choisi.

2. Dans la rubrique Autorisations de l’appareil, cochez l’option A le droit de gérer le contenu sur cet appareil.

3. Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour effectuer les changements et mettre fin au processus.

   

Une clé de couleur noire apparaîtra devant le nom des utilisateurs autorisés à gérer les chaînes de contenu, lesquels pourront accéder à l’onglet Chaîne du tableau de bord de l”Appareil.

Autorisations du super admin

Pour accorder les permissions de super admin à un autre utilisateur, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur MODIFIER LES AUTORISATIONS pour l’utilisateur choisi.

2. Cochez l’option Créer un super admin.

3. Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour effectuer les changements et mettre fin au processus.

   

Une clé de couleur jaune apparaîtra devant le nom des utilisateurs ayant reçu les autorisations de super admin, lesquels pourront accéder aux onglets Chaînes et Autorisations du tableau de bord de l”Appareil.

Visualiser les informations sur l’appareil

Pour visualiser les informations détaillées sur l’appareil sur lequel Kolibri fonctionne, cliquez sur l’onglet Information du tableau de bord de l”Appareil (icône perm_device_informationInfo). Ces informations seront utiles dans le cas où vous auriez besoin de signaler un problème lié à Kolibri sur le Forum communautaire Learning Equality.

1. Cliquez sur le lien Afficher pour consulter les infos Avancées sur l’appareil.

2. Notez ou copiez dans le presse-papier les informations suivantes sur l’appareil.

   • IP/URL(s) du serveur

   • La version de Kolibri

   • Le système d’exploitation

   • Le type d’installateur

   • Le chemin de la base de données

   • Le nom de l’appareil

   • L’espace libre sur le disque

   • L’heure du serveur

   • Le fuseau horaire du serveur

     

     Découvrez les informations avancées sur l’appareil dans l’onglet, Appareil > Information.

Définir la langue par défaut

La langue que vous avez choisie lors de la Configuration initiale sera définie comme la langue par défaut pour tous les utilisateurs qui accèdent à Kolibri sur l’appareil serveur. Vous pouvez changer la langue par défaut de Kolibri à partir de l’onglet Paramètres (icône httpsPermissions) du tableau de bord Appareil.

1. Sélectionnez la langue par défaut de votre choix dans le menu déroulant. Vous pouvez configurer Kolibri pour qu’il s’affiche dans la langue définie dans les paramètres de contenu du navigateur, ou dans l’une des langues actuellement prises en charge.

   

   Gérer les paramètres de langue de l’appareil.

2. Cliquez sur ENREGISTRER pour effectuer les changements et mettre fin au processus.

Note

Tous les utilisateurs pourront toujours changer vers leur propre langue de préférence à partir des options du menu utilisateur.

Gestion du contenu

Note

Pour gérer les chaînes de contenu de Kolibri, vous devez avoir les autorisations appropriées.

Sur Kolibri, une chaîne de contenu est une collection de ressources pédagogiques (vidéo, audio, documents ou applications interactives) préparées et organisées par le curateur du contenu en vue de leur usage dans Kolibri. Vous pouvez importer et exporter des chaînes de contenu dans Kolibri à partir de l’onglet Chaînes du tableau de bord de l’Appareil (icône appsChannels).

Les chaînes de contenu Kolibri dans l’onglet Appareil > Chaînes.

Chaque chaîne de contenu Kolibri a son propre jeton/ID dans Kolibri Studio. Vous pouvez visualiser et parcourir librement le contenu des chaînes publiques dans Kolibri, mais pour importer le contenu de chaînes privées ou non listées, il faudra que le curateur de la chaîne en question vous communique son jeton.

Note

Le terme ID de chaîne était appliqué jusqu’à la version 0.6 de Kolibri, mais à partir de la version 0.7, nous avons commencé à utiliser exclusivement le terme jeton pour désigner de manière unique chaque chaîne.

Avertissement

Lorsque vous utilisez le Terminal ou l’invite de commande pour importer des chaînes de contenu dans Kolibri à partir de la ligne de commande, vous devez toujours utiliser les 32 chiffres de l’ID de chaîne, car la commande ne fonctionnera pas avec le jeton. Assurez-vous d’obtenir le bon ID de chaîne de la part de la personne ayant créé la chaîne que vous devez importer, ou référez-vous au Guide de l’utilisateur de Kolibri Studio pour découvrir comment le localiser dans l’interface utilisateur du Studio si vous avez accès aux chaînes en tant qu’éditeur.

Importer du contenu dans Kolibri

Avertissement

Important : Vous ne pouvez pas importer vos propres fichiers (vidéos, documents, etc.) comme ressources pédagogiques dans Kolibri directement à partir de votre ordinateur. Kolibri peut uniquement importer du contenu issu :

• des chaînes de contenu déjà créées sur Kolibri Studio, si l’ordinateur sur lequel s’exécute Kolibri est connecté à internet

OU

• d’un support de stockage externe (USB ou disque dur) sur lequel les chaînes de contenu ont été préalablement exportées à partir d’une autre installation Kolibri, si l’ordinateur exécutant Kolibri n’est pas connecté à Internet

Pour importer vos propres fichiers pour les utiliser dans Kolibri, vous devez vous enregistrer (gratuitement) sur le site Kolibri Studio , et créer votre propre chaîne de contenu, que vous pourrez ensuite importer dans Kolibri. Pour comprendre comment, consultez notre Guide de l’utilisateur de Kolibri Studio.

Avertissement

Il est possible que la base de données et le contenu de Kolibri soient temporairement indisponibles lors de l’importation ou de la mise à jour de chaînes de contenu volumineuses. Par conséquent, en guise de précaution, nous vous recommandons :

• d’éviter toutes autres interactions avec Kolibri (consultation des pages élèves ou gestion des utilisateurs, par exemple) lorsque que l’importation de contenu est en cours
• d’effectuer ces opérations de maintenance en dehors des périodes d’utilisation du système par les élèves

Pour importer du contenu dans Kolibri, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur IMPORTER dans l’onglet Chaînes de la page Appareil.
2. Sélectionnez la source souhaitée : Kolibri Studio, Réseau local ou Internet, ou Lecteur attaché ou carte mémoire.

Sélectionnez une source à partir de laquelle importer des chaînes de contenu Kolibri.

Importer du contenu à partir de Kolibri Studio

Si l’ordinateur sur lequel Kolibri fonctionne dispose d’une connexion Internet avec une bande passante suffisante, suivez les étapes suivantes pour importer des chaînes de contenu.

1. Choisissez l’option Kolibri Studio, et cliquez sur CONTINUER pour voir toutes les chaînes de contenu publiques disponibles.

   

   Sélectionnez la chaîne publique sur Kolibri Studio dont vous souhaitez importer le contenu.

   Les chaînes dont vous avez déjà importé une partie ou la totalité du contenu vers votre appareil porteront l’icône .

2. Cliquez sur SÉLECTIONNER pour choisir la chaîne souhaitée, et attendez que Kolibri charge les informations sur cette dernière ainsi que l’arborescence de ses sujets.

   Avertissement

   Pour les chaînes volumineuses, cette opération peut prendre un certain temps, car Kolibri doit récupérer beaucoup d’informations pour les afficher, alors merci de patienter.

3. Sur la page Sélectionner le contenu de…, vous pourrez visualiser tous les détails relatifs à la chaîne sélectionnée : sa description, version, taille totale et le nombre de ressources pédagogiques qu’elle contient, y si vous avez déjà importé ou non quelques-unes de ces ressources sur votre appareil local.

   

4. Dans la rubrique Choisir le contenu à importer, cliquez sur les liens des sujets pour parcourir le contenu de la chaîne. Cochez Tout sélectionner pour importer la chaîne de contenu dans son intégralité, ou choisissez uniquement certains sujets ou ressources. Au fur et à mesure de votre sélection, le nombre total de ressources et le volume sous Contenu sélectionné :, ainsi que l’espace disque disponible sur votre appareil seront automatiquement calculés.

5. Une fois terminée la sélection de l’ensemble du contenu souhaité, cliquez sur IMPORTER.

6. Attendez que le contenu soit téléchargé et cliquez sur FERMER pour que la nouvelle chaîne apparaisse dans la rubrique Chaînes.

   

7. Pour importer du contenu d’une chaîne privée/non répertoriée, cliquez sur le lien Essayer d’ajouter un jeton situé au-dessus de la liste des chaînes.

8. Saisissez le jeton de chaîne transmis par le curateur de la chaîne Kolibri Studio.

   

9. Cliquez sur CONTINUER pour déverrouiller la chaîne, ou ANNULER pour quitter.

10. Sélectionnez et importez les sujets et les ressources de la chaîne tout comme pour les chaînes publiques.

    Les chaînes non répertoriées ou privées de votre liste sont indiquées par l’icône lock_openUnlisted channel.

11. Pour importer des ressources pédagogiques supplémentaires d’une de vos chaînes existantes, cliquez sur OPTIONS, sélectionnez Importer plus, et répétez la procédure à partir de l’étape 3.

Importer du contenu à partir d’un réseau local ou d’Internet

Il est également possible d’importer du contenu à partir d’un autre appareil de votre réseau local sur lequel fonctionne Kolibri, voire à partir d’un serveur Kolibri hébergé en dehors de votre réseau local, à condition que vous connaissiez son adresse IP exacte. Cette fonctionnalité est utile dans le cas où vous avez mis en place :

• un serveur de contenu Kolibri plus important au niveau du pays ou de la région en dehors de votre réseau local, mais avec des ressources spécifiques à vos besoins
• divers serveurs Kolibri dans votre réseau local, afin de permettre à un grand nombre de clients (élèves) d’en bénéficier

Suivez les étapes suivantes pour importer des chaînes de contenu.

1. Choisissez l’option Réseau local ou Internet, et cliquez sur CONTINUER.
2. Cliquez sur le lien Ajouter une nouvelle adresse pour renseigner une nouvelle adresse réseau.
3. Saisissez l’adresse complète du réseau et attribuez lui un nom. N’oubliez pas d’ajouter le bon port s’il est autre que 8080, le port par défaut. Vous pouvez indiquer soit l’adresse IP, soit le nom de domaine.

1. Cliquez sur AJOUTER pour enregistrer cette adresse dans les paramètres de votre appareil. Si vous décidez plus tard de la supprimer, utilisez le lien Oublier.
2. Cliquez sur CONTINUER et suivez les mêmes étapes de sélection des sujets et ressources que pour l”import à partir de Kolibri Studio.

Avertissement

Cette fonctionnalité a été introduite dans la version 0.11 de Kolibri, par conséquent, pour ce type d’importation de contenu, tous les appareils serveurs doivent exécuter la version 0.11 ou une version ultérieure de Kolibri.

Importer du contenu à partir d’un support amovible

Si l’ordinateur sur lequel s’exécute le serveur Kolibri n’a pas accès à Internet ou à une bande passante insuffisante, vous avez la possibilité d’importer des chaînes de contenu stockées sur un support externe (clé USB ou disque dur). Pour ce faire, suivez les étapes suivantes.

1. Connectez le lecteur USB externe à votre ordinateur.
2. Choisissez l’option Lecteur attaché ou carte mémoire, et cliquez sur CONTINUER.
3. Kolibri détectera et affichera automatiquement le(s) lecteur(s) avec du contenu Kolibri disponible.
4. Sélectionnez le lecteur sur lequel la chaîne souhaitée est stockée, et cliquez sur CONTINUER.
5. Cliquez sur SÉLECTIONNER pour choisir la chaîne souhaitée, et suivez les mêmes étapes de sélection des sujets et des ressources que pour l”import à partir de Kolibri Studio.

Solution de secours pour l’import de contenu à partir d’un disque dur externe sur des appareils plus anciens

Si Kolibri est installé sur un appareil plus ancien ou à faibles ressources, vous pouvez essayer de suivre la procédure suivante pour importer des chaînes de contenu plus rapidement.

1. Arrêtez Kolibri.
2. Naviguez vers votre support amovible à l’aide de l’explorateur de fichiers de votre système d’exploitation.
3. Copiez le dossier content situé dans le dossier KOLIBRI_DATA du support amovible.
4. Collez le dossier content dans le dossier .kolibri de votre disque dur. L’emplacement du dossier .kolibri dépendra de votre système d’exploitation (voir le tableau ci-dessous).
5. Confirmez la fusion des deux dossiers.
6. Redémarrez Kolibri, et les nouvelles chaînes devraient maintenant être disponibles.

Attention, le redémarrage peut prendre un peu plus de temps suite à cette opération, car Kolibri a besoin de cartographier tout le nouveau contenu de la base de données.

Système d’exploitation	Emplacement
Windows	C:/Utilisateurs/<your_username>/.kolibri/
OSX	HD/Utilisateurs/<your_username>/.kolibri/
Linux	/page d'accueil/<your_username>/.kolibri/

Sous Linux et OSX, il vous faudra activer l’option Afficher les dossiers cachés pour voir le dossier .kolibri.

Mettre à jour les chaînes de contenu

Les chaînes publiques sur Kolibri Studio sont périodiquement mises à jour à partir de leurs sources originales. Les chaînes privées et non répertoriées disponibles sur votre appareil Kolibri local peuvent également avoir changé depuis leur première importation. Vous pouvez mettre à jour vos chaînes locales à partir de sources en ligne, d’un autre appareil à jour dans votre réseau local ou d’un disque externe sur lequel la dernière version des chaînes a été précédemment exportée.

Avertissement

Soyez prudent lors de la mise à jour des chaînes qui ont été utilisées pour créer des leçons et des quiz actuellement actifs. La structure et l’emplacement de certaines ressources à l’intérieur de la chaîne peuvent avoir changé dans la version mise à jour, ce qui pourrait empêcher le bon chargement des leçons et des quiz.

Avertissement

Il est recommandé de programmer et d’effectuer les mises à jour des chaînes uniquement pendant les périodes de moindre activité sur le serveur. La mise à jour du contenu en cours d’utilisation du serveur peut provoquer des erreurs ou des problèmes de performance.

Pour télécharger la dernière version d’une chaîne et importer de nouveaux contenus dans Kolibri, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur OPTIONS pour la chaîne que vous voulez mettre à jour, et sélectionnez Importer plus.

2. Choisissez la source souhaitée : Kolibri Studio, Réseau local ou Internet, ou Lecteur attaché ou carte mémoire.

3. Lorsqu’une nouvelle version de la chaîne est disponible, une notification s’affichera.

   

   Notification de l’existence d’une nouvelle version de la chaîne de contenu.

4. Cliquez sur METTRE À JOUR et attendez que la dernière arborescence des sujets soit chargée.
5. Des cases à cocher vides signaleront tout nouveau contenu ajouté à la chaîne depuis votre dernière importation. Sélectionnez et importez le en suivant les étapes indiquées pour l’import à partir de Kolibri Studio, d’un réseau local, ou d’un support amovible.

Exporter du contenu de Kolibri vers un support amovible

Si vous avez importé du contenu sur un appareil Kolibri et que vous souhaitez le rendre disponible sur un autre ordinateur où Kolibri est installé, suivez les étapes suivantes pour exporter vos chaînes de contenu.

Note

Assurez-vous d’avoir connecté un support externe (carte SD, clé USB ou disque dur) à votre appareil.

1. Cliquez sur EXPORTER dans l’onglet Chaînes de la page Appareil.

2. Sélectionnez le disque local (destination de l’exportation) sur lequel vous souhaitez exporter le contenu de Kolibri, et cliquez sur CONTINUER.

3. Sur la page Exporter vers <name-of-your-drive>, vous pourrez voir toutes les chaînes de contenu disponibles sur votre appareil.

   

4. Cliquez sur SÉLECTIONNER pour choisir la chaîne souhaitée, et attendez que Kolibri affiche les informations sur la chaîne et l’arborescence des sujets.

5. Sur la page Sélectionner le contenu à partir de… vous pourrez visualiser tous les détails relatifs à la chaîne sélectionnée : sa description, version, taille totale et le nombre de ressources pédagogiques qu’elle contient.

6. Dans la rubrique Choisir le contenu à exporter, vous pouvez visualiser les sujets de la chaîne et les ressources individuelles. Cochez Tout sélectionner pour exporter la chaîne de contenu dans son intégralité, ou choisissez uniquement certains sujets ou ressources. Au fur et à mesure de votre sélection, le nombre total de ressources et leur volume sous Ressources sélectionnées :, ainsi que l’espace disque disponible sur le support de destination seront automatiquement calculés.

7. Une fois terminée la sélection de l’ensemble du contenu souhaité, cliquez sur EXPORTER .

8. Attendez que Kolibri exporte le contenu sélectionné et cliquez sur FERMER.

9. Une fois l’export terminé, éjectez le support externe en toute sécurité selon la procédure recommandée pour votre système d’exploitation, et procédez à importer les chaînes sur d’autres appareils.

   Note

   Cette procédure permet de créer une copie du dossier content situé dans le dossier .kolibri de votre disque dur, et de le placer dans le dossier KOLIBRI_DATA sur le support amovible sélectionné. Cette structure est reconnue par la commande Import from local drive.

   

Supprimer une chaîne

Pour supprimer une chaîne de contenu de votre appareil, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur OPTIONS pour sélectionner la chaîne que vous voulez supprimer.

2. Sélectionnez l’option Supprimer.

   

3. Cliquez sur SUPPRIMER pour continuer, ou ANNULER pour quitter sans supprimer la chaîne.

Gestion des établissements

Vous pouvez modifier les paramètres de configuration des établissements dans Kolibri à partir de l’onglet Paramètres du tableau de bord de votre Institut (icône settingsSettings).

1. Activez les permissions que vous souhaitez donner aux utilisateurs de votre établissement. Vous avez la possibilité d’autoriser les utilisateurs à :

   • modifier leurs nom et prénom et leur nom d’utilisateur
   • se connecter sans mot de passe (option non applicable aux administrateurs)
   • télécharger des éléments de contenu (vidéos, documents, etc.) sur leurs propres appareils
   • parcourir le contenu sans s’authentifier
   • créer des comptes dans votre établissement

2. Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour effectuer les changements et mettre fin au processus.

   

   Gérez les paramètres de configuration de votre établissement.

Note

Seuls les utilisateurs connectés en tant qu”admin ou super admin peuvent gérer les paramètres de l’établissement.

Gestion des utilisateurs

Vous pouvez rechercher, filtrer, ajouter et modifier des comptes utilisateurs dans Kolibri à partir de l’onglet Utilisateurs du tableau de bord Institut (icône peopleUsers).

Note

Seuls les utilisateurs connectés en tant qu”admin ou super admin peuvent gérer les paramètres des utilisateurs de Kolibri.

Créer un nouveau compte utilisateur

Pour créer un nouveau compte utilisateur, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur NOUVEL UTILISATEUR.

2. Remplissez les informations demandées (nom, nom d’utilisateur, mot de passe).

3. Sélectionnez le type d’utilisateur (Administrateur, Éducateur ou Élève).

4. Click sur ENREGISTRER pour enregistrer le nouveau utilisateur.

   

Types d’éducateurs

Lorsque vous créez un nouveau compte utilisateur éducateur, ou que vous changez le type (rôle) d’un utilisateur existant en éducateur, vous pouvez choisir entre :

• Éducateur de classe, pour lui donner accès au tableau de bord des éducateurs et l’autorisation d’instruire UNIQUEMENT les élèves des classes auxquelles il est assigné.

• Éducateur de l’établissement, pour lui donner accès au tableau de bord des éducateurs et l’autorisation d’enseigner à TOUTES les classes et à tous les élèves de l’établissement.

  

Sélectionner les utilisateurs par type

1. Ouvrez le menu déroulant situé sous Type d’utilisateur pour voir les options de filtrage. Par défaut, Tous les utilisateurs sont affichés.

2. Alterner entre les options (élèves, éducateurs, admins) pour afficher les utilisateurs selon leur type.

   

Modifier les comptes utilisateurs

Pour modifier le nom d’utilisateur, le nom complet ou le type de compte d’un utilisateur, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur le bouton OPTIONS pour l’utilisateur en question et sélectionnez l’option Modifier les détails.

2. Modifiez les champs Nom complet, Nom d’utilisateur ou Type d’utilisateur dans la fenêtre Modifier les détails utilisateur.

3. Cliquez sur ENREGISTRER pour mettre à jour les informations modifiées, ou sur ANNULER pour quitter sans enregistrer.

   

Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur

1. Cliquez sur OPTIONS pour l’utilisateur en question et sélectionnez Réinitialiser le mot de passe .

2. Saisissez le nouveau mot de passe dans les deux champs de la fenêtre Réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur.

3. Cliquez sur ENREGISTRER pour confirmer, ou sur ANNULER pour quitter sans changer le mot de passe.

   

Supprimer un compte utilisateur

1. Cliquez sur OPTIONS pour l’utilisateur en question et sélectionnez l’option Supprimer .

2. Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer, ou sur ANNULER pour quitter sans supprimer le compte.

   

Avertissement

Lorsque vous supprimez un utilisateur, tout son historique d’apprentissage s’effacera de la base de données.

Gestion des classes

Vous pouvez afficher, créer et supprimer des classes, ainsi que rechercher, filtrer et y inscrire des utilisateurs Kolibri, à partir de l’onglet Classes du tableau de bord Institut (icône domainClasses). La vue par défaut affiche la liste de toutes les classes de votre établissement y compris le nombre d’utilisateurs inscrits pour chaque classe.

Note

Seuls les utilisateurs connectés en tant qu”admin ou super admin peuvent gérer les classes dans Kolibri.

Ajouter une nouvelle classe

Pour ajouter une nouvelle classe, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur NOUVELLE CLASSE.
2. Saisissez le nom de la classe.
3. Cliquez sur ENREGISTRER pour ajouter la nouvelle classe, ou sur ANNULER pour quitter.

Supprimer une classe

Pour supprimer une classe, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur SUPPRIMER LA LEÇON pour la classe en question dans la liste.
2. Cliquez sur SUPPRIMER dans la fenêtre de confirmation pour continuer, ou ANNULER pour quitter sans supprimer la classe.

Note

Les utilisateurs inscrits dans la classe que vous supprimez ne seront pas supprimés de la base de données.

Modifier les classes, les élèves et les éducateurs

Une classe nouvellement créée n’a pas d’élèves ni d’éducateurs. Pour modifier une classe, sélectionnez-la dans la vue par défaut de l’onglet Classes. Dans cette vue, vous pourrez modifier le nom de la classe, ajouter ou supprimer des élèves actuellement inscrits et y assigner ou supprimer des éducateurs.

Inscrire des élèves dans une classe

1. Cliquez sur le bouton INSCRIRE LES ÉLÈVES sur la page détaillée de la classe.

   • La liste qui apparaîtra contient tous les élèves qui ne sont PAS inscrits à la classe sélectionnée.
   • Vous pouvez rechercher un élève particulier par son nom.

   

2. Utilisez les cases à cocher ou la fonction de recherche pour sélectionner tous les élèves qui vous souhaitez inscrire à la classe.

3. Cliquez sur CONFIRMER pour finaliser l’inscription des élèves sélectionnés et retourner à la page principale de la classe.

Supprimer des élèves d’une classe

1. Cliquez sur SUPPRIMER pour l’élève en question.

2. Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer, ou sur ANNULER pour quitter sans supprimer l’élève.

   

Note

Les élèves retirés d’une classe ne seront pas supprimés de la base de données, et vous pourrez toujours accéder à leur compte à partir de l’onglet Utilisateurs du tableau de bord Institut.

Assigner des éducateurs à la classe

1. Cliquez sur le ASSIGNER ÉDUCATEURS sur la page détaillée de la classe.

• La liste qui apparaîtra contient tous les utilisateurs ayant des rôles d”éducateurs, d”éducateurs d’établissement ou d”administrateurs.
• Vous pouvez rechercher un utilisateur particulier par son nom.

2. Utilisez les cases à cocher ou la fonction de recherche pour sélectionner tous les utilisateurs de la liste à qui vous souhaitez attribuer la classe en tant qu’éducateurs.
3. Cliquez sur CONFIRMER pour finaliser l’opération.

Supprimer des éducateurs d’une classe

1. Cliquez sur SUPPRIMER pour l’éducateur en question.
2. Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer, ou sur ANNULER pour quitter sans retirer l’éducateur.

Note

Les éducateurs retirés de la classe ne seront pas supprimés de la base de données, et vous pourrez toujours accéder à leur compte à partir de l’onglet Utilisateurs du tableau de bord Institut.

Renommer une classe

Pour modifier le nom d’une classe, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur le lien Modifier à côté du nom de la classe en question.
2. Saisissez le nouveau nom dans le champ Nom de la classe.
3. Cliquez sur ENREGISTRER pour confirmer la modification, ou sur ANNULER pour quitter sans enregistrer.

Gestion des données

Vous pouvez télécharger le Détail et le Résumé des données d’utilisation de Kolibri et les exporter au format CSV à partir de l’onglet Données du tableau de bord Institut (icône saveData).

Pour télécharger le journal des sessions ou le résumé des journaux, suivez les étapes suivantes.

1. Cliquez sur le lien Générer le fichier de logs pour le journal souhaité.
2. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.
3. Enregistrez le fichier csv généré sur votre disque local.
4. Pour le télécharger à nouveau suite à des interactions ultérieures, cliquez sur le lien Générer un nouveau fichier de logs.

Note

Seuls les utilisateurs connectés en tant qu”admin ou super admin peuvent gérer les paramètres des utilisateurs de Kolibri.

Dépannage

Dépannage des problèmes de réseau

1. Pouvez-vous accéder à Kolibri lorsque vous saisissez http://127.0.0.1:8080 dans la barre d’adresse de votre navigateur ?

2. Pouvez-vous accéder à quoi que ce soit à l’adresse IP externe de l’appareil exécutant Kolibri À PARTIR DE l’appareil lui-même ? Pour plus d’informations, consultez la section À propos des adresses IP.

3. Pouvez-vous envoyer un ping à l’adresse IP externe à partir d’un autre appareil sur le réseau ? Par exemple, si Kolibri fonctionne sur un appareil/ordinateur avec l’adresse IP 192.168.0.104, tapez la commande suivante dans le Terminal ou l’invite de commande :

   ping 192.168.0.104
   

Les pare-feux

Si vous avez des difficultés à vous connecter à Kolibri à partir d’autres ordinateurs, il se peut que votre pare-feu en bloque l’accès.

Les systèmes Windows sont souvent équipés de pare-feu intégrés et activés, ce qui peut interférer avec le fonctionnement de Kolibri. Cela dit, pour des raisons de sécurité, vous voudrez probablement garder votre pare-feu activé, surtout si le serveur est connecté à l’Internet public.

Vous pouvez essayer de désactiver temporairement votre pare-feu pour voir si cela vous permet de vous connecter à Kolibri. Si oui, il vous faudra réactiver le pare-feu et créer ensuite une règle d’exception pour autoriser l’accès à Kolibri.

Dépannage des problèmes liés à la base de données

Si l’erreur database disk image is malformed s’affiche dans le Terminal, essayez d’exécuter ces commandes (veuillez noter que la commande sqlite3 doit impérativement être disponible sur votre système).

mkdir -p malformed
cp -b db.sqlite3* malformed
sqlite3 ~/.kolibri/db.sqlite3 .dump | sqlite3 fixed.db
cp fixed.db ~/.kolibri/db.sqlite3
rm -f db.sqlite3-wal db.sqlite3-shm

Pour une assistance supplémentaire, veuillez signaler le problème sur nos Forums communautaires, en précisant le système d’exploitation et la version de Kolibri concernés.

Impossible de visionner les vidéos

Référez-vous aux exigences du système pour vérifier que le vôtre supporte bien la fonction de lecture vidéo. Veuillez signaler tout problème sur nos Forums communautaires, en indiquant le système d’exploitation et le navigateur que vous utilisez.

Antivirus

Par précaution, certains programmes antivirus trop zélés de la plateforme Windows peuvent empêcher Kolibri ou certains de ses composants (par exemple python.exe) de fonctionner correctement. Dans un tel cas de figure, il faudra les ajouter à la liste d’exclusions de l’antivirus. Les étapes ci-dessous s’appliquent au programme Avast, mais devraient être similaires dans d’autres applications antivirus.

1. Ouvrez Avast.
2. Cliquez sur Protection dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Zone de quarantaine.
4. Localisez le fichier python.exe dans la liste.
5. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Scanner.
6. Si le scan n’est pas concluant, le fichier python.exe n’est pas infecté par un virus.
7. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Restaurer et ajouter aux exclusions.

Problèmes d’import et d’export à partir de supports USB

Kolibri doit accéder aux supports USB en mode lecture et écriture pour importer et exporter du contenu. Les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de ces opérations peuvent émaner de différentes causes.

• Le compte utilisateur n’a pas d’accès :
  • vous avez installé Kolibri dans votre propre environnement, en tant qu’utilisateur non bureautique (par exemple UWSGI)
  • vous avez mis Kolibri à niveau sur Debian à partir d’une version antérieure à la v0.10. Suivez ces instructions pour changer la propriété du service système Kolibri d’un compte utilisateur à un autre
  • pour accorder l’accès aux supports USB à d’autres comptes, reportez-vous à la documentation de votre système d’exploitation
• Accès en mode écriture interdit : certains supports USB rencontrent des problèmes lorsqu’ils sont débranchées de l’ordinateur de façon « non sécurisée ». Si l’accès en mode écriture vous est refusé, tentez de « corriger » ou « réparer » le système de fichiers.
• Échec des données : copier des données peut prendre beaucoup de temps. Si le message de confirmation finale ne s’affiche pas une fois le transfert apparemment terminé, ne supposez pas que les données ont été importées ou exportées correctement. Redémarrez plutôt le processus, car les données de contenu risquent autrement d’être incohérentes et défectueuses.
• Durée de vie du matériel : les disques de stockage SD et USB peuvent « expirer ». La lecture et l’écriture de grandes quantités de données de contenu, en particulier sur des modèles plus anciens ou de plus petite capacité, peuvent produire des erreurs de données au fil du temps.

Localiser les fichiers journaux de Kolibri

Lorsque vous signalez un problème à Kolibri, nous pourrions vous demander de nous envoyer les fichiers journaux de Kolibri pour nous aider à découvrir pourquoi il ne fonctionne pas ou se bloque.

Ouvrez le dossier .kolibri/ dans le dossier Accueil du serveur Kolibri et localisez le dossier logs/. Vous y trouverez ces deux fichiers :

• kolibri.txt
• debug.txt

Si le problème est arrivé avant les dates du journal ci-dessus, vous pouvez ouvrir le dossier archive/ à l’intérieur de logs/ pour trouver les anciens fichiers journaux :

• kolibri-YYYY-MM-DD.txt

Avertissement

Sur les systèmes Linux et MacOS, l’option Afficher les fichiers cachés doit être activée dans votre navigateur de fichiers pour que le dossier .kolibri s’affiche.

À propos des adresses IP

• L’adresse IP 127.0.0.1, ou localhost, est l’adresse IP propre à l’appareil. Vous pouvez l’utiliser dans le navigateur de l’appareil sur lequel Kolibri est lancé pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.
• Outre sa propre adresse localhost, un appareil chargé d’exécuter Kolibri a aussi une adresse IP externe comme 192.*.*.* ou 10.*.*.*, sous laquelle il est reconnu par d’autres appareils dans le même réseau local. C’est cette adresse IP que vous devez utiliser dans les navigateurs des appareils clients (tablettes ou ordinateurs des élèves) pour vous connecter au serveur Kolibri.
• Par défaut, Kolibri communique sur le numéro de port 8080, mais vous pouvez modifier ce paramètre pour répondre à vos besoins particuliers.
• Quand vous saisissez l’adresse IP complète comme http://192.168.1.1:8080 dans le navigateur d’un appareil client, vous lui dites en d’autres termes de « Se connecter à l’adresse IP 192.168.1.1 sur le port 8080 avec le protocole HTTP, et afficher son contenu ».